Zakup usług doradczo-marketingowych do odpowiedniego zaprezentowania nowych usług
Zapytanie ofertowe
Miejscowość, data
Bielsko-Biała, 21-01-2022
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na zakup usług doradczo-marketingowych do odpowiedniego zaprezentowania nowych usług w związku z realizacją projektu ze środków unijnych w Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
I Dane zamawiającego:
GRUPA SZAFRAŃSKI SPÓŁKA CYWILNA MARCIN SZAFRAŃSKI, EWA SZAFRAŃSKA
Aleja gen. Władysława Andersa 4
43-316 Bielsko-Biała
NIP 5471976513
II Przedmiot zamówienia i jego opis (specyfikacja, parametry, kod CPV):
CPV: Kod: 79342000-3 Usługi marketingowe
Nazwa przedmiotu zamówienia: zakup usług doradczo-marketingowych
w związku z koniecznością odpowiedniej prezentacji nowych usług
Specyfikacja kosztu/parametry techniczne:
A. Wykonanie projektu znaku graficznego marki (Logo), koncepcji strony, jej kolorystyki.
B. Wykonanie nagrań video, zdjęć, tekstów do zamieszczenia na stronę internetową
C. Wykonanie elementów wspomagających marketing w internecie takich jak:
1. Spójne nagłówki, avatary oraz tła pod media społecznościowe.
2. Szablon zamieszczanych postów
3. Szablon newslettera
4. 5 serii banerów pod kampanie adwords dla wszystkich potrzebnych rozmiarów
D. Zamieszczenie materiałów na stronie internetowej
III Sposób przygotowania oferty
1. Złożona oferta powinna zawierać:
• nazwę i adres oferenta
• datę sporządzenia
• opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym
• wartość oferty (netto i brutto)
• termin ważności oferty (minimum 21 dni kalendarzowych)
• termin realizacji umowy, nie później niż 30-06-2021 (w ofercie należy zawrzeć informację, iż umowa zostanie zrealizowana najpóźniej 30-06-2021).
• podpis, pieczęć oferenta (oferta i załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania)
2. Oferta powinna zawierać Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań – zgodnie z załącznikiem nr 1, o którym mowa także w pkt. VI.1 niniejszego zapytania Załączniki powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji.
Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.
IV Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferta powinna być przesłana pocztą tradycyjną / kurierem / dostarczona osobiście na adres wskazany w pkt. I Dane zamawiającego lub drogą mailową na adres: info@grupaszafranski.pl
2. Termin składania ofert upływa w dniu: 31-01-2022 o godz. 10.00.
3. Oferty złożone po powyższym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę.
5. Osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia: Ewa Szafrańska tel. 506 076 067, e-mail: info@grupaszafranski.pl
V Kryteria oceny oferty, wagi procentowe, sposób oceny ofert:
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt. II:
Lp |
Nazwa |
Znaczenie |
Sposób oceny oferty |
1 |
Najniższa cena całkowita netto |
100% |
Punkty w ramach kryterium „najniższa cena całkowita netto” będą przyznawane wg następującej metodologii:
C min
Po1 = ------------------------ x 100 x 100%
Cr
Po1 – ilość punktów przyznana ofercie
C min – cena minimalna w zbiorze ofert
Cr – cena oferty rozpatrywanej
|
W przypadku gdy przynajmniej dwie oferty uzyskają tę samą ilość punktów zostaną przeprowadzone negocjacje cenowe z oferentami.
2. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w pkt. III i IV.
3. Rozpatrzeniu podlegają jedynie te oferty, w których wskazany termin realizacji umowy nie przekroczy terminu 30-06-2022. W przypadku opóźnienia w zakończeniu usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.
4. Termin otwarcia ofert: 31-01-2022 godz. 12.00.
VI Inne
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty z uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili złożenia oferty.
Jeżeli zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany oferty, wykonawca zobowiązany jest do realizacji zgodnie z przedstawioną ofertą.
3. Termin realizacji umowy: maksymalnie do dnia 30-06-2021. Planowany termin podpisania umowy: 06-2021.
4. Nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych. Nie przewiduje się możliwości składania ofert wariantowych.
5. Nie przewiduje się zamówień, o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy:
- nie są powiązani ze Zamawiającym (oświadczenie)
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania/unieważnienia ww. postępowania bez podawania przyczyny na każdym z jego etapów.
…………………………………………
Podpis i pieczęć Zamawiającego
W przypadku odbioru osobistego zapytania prosimy o potwierdzenie:
Potwierdzam odbiór zapytania: …………………………………………..
(data, podpis i pieczęć oferenta)
Pobierz w formacie PDF:
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020”